El finiquito laboral en México se rige por la Ley Federal del Trabajo y es un tema importante para todos los trabajadores y patrones. Es por ello que debemos conocer bien qué es el finiquito, cuándo se debe otorgar y cómo se debe realizar el pago.

El finiquito es una remuneración monetaria que el patrón debe entregar al trabajador al término de la relación laboral. Según la Ley Federal del Trabajo, existen varios casos en los que se debe otorgar el finiquito, como la renuncia voluntaria del trabajador, la finalización del contrato por tiempo definido, el despido injustificado o justificado, la incapacidad del trabajador para presentarse a laborar por enfermedad o la muerte del trabajador.

El pago del finiquito abarca diversos conceptos, como el salario devengado o días laborados que no se hayan pagado al término de la relación de trabajo, la proporcionalidad del aguinaldo y de las vacaciones. Es crucial resaltar que el salario de goce nunca deberá disminuir, sino que deberá aumentar.

Es necesario tomar en cuenta que, al terminar la relación laboral, el trabajador debe ser dado de baja ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) dentro de los 5 días hábiles siguientes. Además, es crucial mencionar que los trabajadores no deben firmar ningún documento por parte de la empresa, ya que esto podría renunciar a su finiquito y obtener una liquidación en su lugar. Por lo tanto, se recomienda buscar asesoría legal para conocer los derechos laborales en caso de despido.

Para asegurar un correcto trámite del finiquito, el último recibo de nómina digital emitido por el patrón debe contener la clave régimen 13, la cual identifica los conceptos de compensación o separación. Esto es clave para distinguir correctamente esta erogación de otros pagos ordinarios de remuneraciones.

¿Qué es un finiquito laboral?

Un finiquito laboral es una remuneración monetaria que el patrón debe entregar al trabajador al término de la relación laboral. Esto significa que al finalizar el contrato de trabajo, el empleador debe pagar al empleado una cantidad de dinero establecida por ley como compensación por el tiempo y el trabajo invertido en la empresa.

El principal propósito del finiquito laboral es indemnizar al trabajador por la finalización de su empleo y garantizar que reciba todos los pagos correspondientes hasta el último día de trabajo. Además, el finiquito también cubre los derechos del trabajador, como el salario devengado, la proporcionalidad del aguinaldo y las vacaciones. Estos pagos están contemplados por la Ley Federal del Trabajo en México y es responsabilidad del patrón cumplir con ellos al momento de la separación laboral.

El finiquito laboral tiene una gran importancia tanto para el trabajador como para el patrón. Para el empleado, representa una compensación económica por su tiempo y esfuerzo invertido en la empresa, y le permite empezar de nuevo en caso de que su empleo haya finalizado. Para el patrón, es una forma de cumplir con sus obligaciones legales y evitar posibles conflictos o demandas laborales en el futuro.

¿Cuándo se debe entregar un finiquito laboral?

En México, el finiquito laboral debe entregarse al empleado en caso de terminación de contrato por alguna de las siguientes causas:

• Revelación de secretos comerciales o comunicación de asuntos de naturaleza privada o propietaria que perjudiquen al negocio.
• Ausencia del empleado sin permiso del empleador o sin una excusa suficiente en más de tres ocasiones dentro de un período de treinta días.
• Negativa del empleado a obedecer al empleador o a sus representantes sin una razón suficiente en asuntos relacionados con los servicios acordados.
• Negativa del empleado a adoptar medidas preventivas o seguir los procedimientos establecidos para la prevención de accidentes o enfermedades.
• Asistencia del empleado al trabajo bajo los efectos del alcohol o de drogas nocivas, a menos que tenga una prescripción médica, en cuyo caso debe informar al empleador y presentar un certificado firmado por un médico.
• Emisión de una sentencia ejecutoria que condene al empleado a un período de prisión que le impida cumplir con sus obligaciones laborales.
• Otras causas similares a las mencionadas anteriormente, si dichas causas tienen igual gravedad y conllevan consecuencias similares.

Es significativo entregar el finiquito laboral a tiempo para evitar posibles consecuencias legales y financieras. En caso de despido por causa justificada, el empleador debe proporcionar un aviso por escrito al empleado indicando la fecha de terminación del contrato y las razones del despido. De lo contrario, la falta de aviso adecuado puede ser motivo para considerar que el despido no fue justificado.

Además, el procedimiento de despido debe realizarse adecuadamente, ya sea mediante una notificación personal al empleado o a través del Consejo de Conciliación y Arbitraje competente. De lo contrario, podría considerarse que el aviso no se entregó correctamente y el plazo de prescripción de dos meses para las reclamaciones de los empleados puede no comenzar a correr. También es vital tener en cuenta el límite de tiempo para la acumulación de salarios, que ahora se ha limitado a 12 meses según la nueva ley. Si no se concluye el juicio laboral al finalizar estos 12 meses, el empleado tiene derecho a un pago mensual de intereses para compensar la demora.

¿Cómo se calcula el finiquito en México?

El finiquito laboral en México se calcula tomando en cuenta varios elementos. Para poder calcular el finiquito de un trabajador, se requiere conocer la fecha de ingreso a la empresa y la fecha programada o real de su salida, lo que permite calcular la antigüedad de la persona en la empresa. También se necesita conocer el salario diario del trabajador, los días pendientes de vacaciones, los días de aguinaldo asignados a la posición del colaborador, los días laborados aún no pagados y la cantidad de días trabajados en el año en curso.

Fórmula para calcular el finiquito

• Paso 1: Calcular el pago de los días trabajados en el periodo, multiplicando los días laborados no pagados por el sueldo diario del trabajador.
• Paso 2: Estimar la parte proporcional del aguinaldo, multiplicando los días de aguinaldo asignados por el salario diario. Luego, se divide el resultado entre 365 días y se multiplica por los días trabajados del año en curso.
• Paso 3: Cuantificar la parte proporcional de las vacaciones, multiplicando el salario diario por los días pendientes de vacaciones y dividiendo el resultado entre 365. Luego, se multiplica el resultado por el total de los días trabajados y nuevamente por el salario diario.
• Paso 4: Determinar el monto de la prima vacacional, tomando el resultado del paso anterior (parte proporcional de las vacaciones) y multiplicándolo por el factor de 0.25 de la prima vacacional.
• Paso 5: Si el trabajador laboró por más de 15 años, se debe calcular la prima de antigüedad. Para ello, se multiplica el salario diario por 12 (días establecidos por la ley) y luego se multiplica por los años de servicio prestados.
• Paso 6: Por último, se suman todos los montos y se obtiene el aproximado del finiquito. Es relevante tener en cuenta que también se deben calcular descuentos por pago del ISR, cuotas pendientes del IMSS, adeudos del Infonavit, créditos Fonacot u otros descuentos pactados vía nómina.

Un ejemplo de cálculo de un finiquito sería el siguiente: si Claudia Díaz decide terminar su relación laboral y ha trabajado durante 16 años y 304 días, con un sueldo diario de $493.42, el cálculo del finiquito incluiría una prima de antigüedad de $99,651.10. Al sumar todos los montos, el aproximado del finiquito sería de $120,922.25.

Es esencial mencionar que tanto el finiquito como la liquidación laboral deben ser calculados y pagados de acuerdo con las leyes laborales vigentes en México y en cumplimiento de los derechos del trabajador.

¿Qué documentos deben presentarse para el finiquito?

Para el finiquito laboral en México, se requieren varios documentos según lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit). Estos documentos son indispensables para poder dar por terminada una relación laboral de manera legal y justa tanto para el trabajador como para el empleador.

Carta de renuncia

Un punto clave para el finiquito laboral es presentar una carta de renuncia por escrito, en la cual el trabajador manifieste su voluntad de dar por terminada la relación laboral con la empresa. Esta carta debe estar firmada y fechada, indicando la fecha en que se hará efectiva la renuncia. Debe ser entregada con al menos 15 días de anticipación como lo establece la Ley Federal del Trabajo.

Constancia de trabajo

Es vital contar con una constancia de trabajo que indique el tiempo que se laboró en la empresa, el puesto desempeñado y el salario percibido. Este documento sirve como comprobante de experiencia laboral y puede ser requerido en futuros empleos.

Comprobante de pago de todas las prestaciones

Se deben presentar los comprobantes de pago de todas las prestaciones laborales, como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, entre otras. Esto permite verificar que el trabajador ha recibido todas las prestaciones que le corresponden por ley y además, sirve como un registro de los pagos realizados por el empleador.

Finiquito

Otro documento fundamental para el finiquito laboral es el finiquito, el cual establece el monto que el empleador debe pagar al trabajador por concepto de liquidación. Este documento debe incluir el salario devengado hasta la fecha de terminación laboral, así como las indemnizaciones correspondientes en caso de que apliquen.

Derechos y beneficios del trabajador en el finiquito laboral

El finiquito laboral es un tema de gran importancia para todos los trabajadores en México, ya que se refiere a la remuneración económica que debe recibir al finalizar la relación laboral. Según lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, el finiquito se debe pagar en diferentes situaciones, como renuncia voluntaria, finalización de contrato, despido injustificado, impedimento del trabajador para seguir laborando, entre otros.

Entre los derechos y beneficios que debe incluir el finiquito laboral se encuentran el salario devengado o los días trabajados que no hayan sido pagados, la parte proporcional del aguinaldo (15 días de salario o su proporcional) y la proporcionalidad de las vacaciones (mínimo 6 días desde el primer año de trabajo laborado). Es importante destacar que estos conceptos deben ser pagados en su totalidad, y en caso de incumplimiento, el trabajador puede acudir a las autoridades correspondientes para exigir su pago.

Es esencial que la separación laboral sea realizada de manera formal y por escrito, como lo indica el artículo 33 de la Ley Federal del Trabajo. Este documento debe incluir una relación detallada de los motivos de la separación y los derechos que corresponden al trabajador. Además, se recomienda que los empleados no firmen ningún documento que puedan presentarles en la empresa antes de finalizar su relación laboral, ya que esto podría implicar una renuncia a su finiquito y el empleado solo recibiría una liquidación en su lugar.

Si un trabajador tiene dudas sobre su finiquito o necesita asesoría legal, se sugiere buscar la ayuda de un abogado especializado en derecho laboral. De esta manera, podrá asegurarse de recibir los derechos y beneficios correspondientes al momento de su separación laboral. En caso de enfrentar cualquier problema con su finiquito, el trabajador puede acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para recibir asesoría y apoyo legal en su caso.

¿Qué pasos seguir para un finiquito laboral sin problemas?

En México, el finiquito laboral es el proceso mediante el cual se pone fin de manera legal a una relación de trabajo. Es crucial seguir los pasos adecuados para evitar problemas tanto para el empleador como para el trabajador. A continuación, te presentaremos una guía paso a paso para llevar a cabo este proceso de manera correcta y sin inconvenientes.

Separación laboral por escrito

El primer paso para realizar un finiquito laboral es redactar una carta de separación laboral por escrito. En esta carta, se deben incluir los motivos de la separación y los derechos del empleado, como lo establece el artículo 33 de la Ley Federal del Trabajo. Es significativo que esta carta sea firmada por ambas partes y se conserve como evidencia en caso de futuras disputas.

Considerar renuncias por motivos ajenos al trabajador

En algunos casos, el trabajador puede renunciar a su empleo debido a ciertas situaciones que no son responsabilidad suya, como engaños sobre las condiciones laborales o faltas de probidad por parte del empleador. En estos casos, es significativo mencionar estos hechos en la carta de separación laboral, ya que pueden afectar el cálculo del finiquito.

Tener en cuenta otros factores que afectan el finiquito

Además de los motivos de la separación, existen otros factores que pueden influir en el cálculo del finiquito, como el régimen 13 y la generación de baja de empleados que no requieren este proceso. Es relevante tomar en cuenta estos factores para realizar un finiquito preciso y justo para ambas partes.

Utilizar un software de nómina

Para facilitar el proceso y evitar errores, se recomienda utilizar un software de nómina para realizar el cálculo del finiquito. Estos programas permiten hacer y guardar simulaciones de finiquitos, así como generar la carta de forma automática y personalizar su formato según las necesidades de la empresa. Además, se pueden consultar fácilmente datos de empleados, percepciones, deducciones y obligaciones.

Consecuencias legales por no pagar finiquito

Si un empleador se niega a pagar el finiquito laboral en México, puede enfrentar consecuencias legales. Según la Ley Federal del Trabajo, el finiquito es una remuneración monetaria que debe entregarse al trabajador al finalizar la relación laboral. Este pago es obligatorio y puede ser exigido en casos de renuncia voluntaria, finalización de contrato por tiempo definido, despido injustificado o justificado, impedimento del trabajador para presentarse a laborar por enfermedad o muerte del trabajador.

Si el empleador no cumple con su obligación de pagar el finiquito, el trabajador puede buscar asesoría legal para conocer sus derechos laborales y tomar acciones legales. La LFT establece que la separación laboral debe ser por escrito y contener una relación detallada de los hechos que la motiven, así como los derechos del empleado. Si el empleador no cumple con esta obligación, el trabajador puede buscar asesoría legal para conocer sus derechos laborales y tomar acciones legales.

Otra consecuencia legal que puede enfrentar el empleador es si reduce el salario del empleado sin justificación. La LFT establece que el salario de goce nunca debe disminuir, sino que debe aumentar de acuerdo con lo establecido en los artículos 50 al 52. Si el empleador reduce el salario del empleado sin justificación, también puede enfrentar sanciones legales.

En caso de que el empleador no pague el finiquito correspondiente, el trabajador puede buscar asesoría legal y presentar una demanda laboral para exigir el pago de las prestaciones adeudadas. En este caso, el empleador puede ser obligado a pagar el monto total de la deuda del finiquito, así como otras indemnizaciones o sanciones establecidas por la ley. Por eso es crucial que los trabajadores no firmen ningún documento por parte de la empresa que renuncie a su finiquito, ya que esto beneficiaría a la empresa al no tener que pagar el monto total adeudado. Siempre se recomienda buscar asesoría legal para proteger los derechos laborales y asegurarse de recibir el finiquito correspondiente.

Como negociar el finiquito de un trabajador en México

Si te encuentras en la situación de tener que negociar el finiquito laboral de un trabajador en México, es clave que tengas en cuenta ciertos aspectos. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, en caso de una separación laboral, esta debe realizarse por escrito y contener una descripción detallada de los hechos que la motivan, así como los derechos del empleado.

Es fundamental identificar qué tipo de pago se realizará, ya sea finiquito o liquidación. Además, se deben considerar otros factores que pueden afectar el cálculo de estos conceptos, como el régimen 13 y la reducción del salario. La LFT establece que el salario de goce no debe disminuir, sino aumentar según lo establecido en los artículos 50 al 52.

Es recomendable que los trabajadores no firmen ningún documento por parte de la empresa, ya que esto podría implicar renunciar al finiquito y obtener una liquidación en su lugar. En caso de despido, ya sea justificado o injustificado, es vital buscar asesoría legal para conocer los derechos laborales.

A la hora de calcular el finiquito, es significativo tener en cuenta diferentes aspectos que pueden ser incluidos en el pago del trabajador. Además del pago proporcional de la prima vacacional y la prima de antigüedad, se deben considerar otros conceptos como horas extras laboradas y prestaciones laborales como comisiones, bonos y vales de despensa. Estos deben ser pagados de manera proporcional al tiempo trabajado y pueden ser acordados entre el empleador y el trabajador en un momento posterior o ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.